Соберите условия работы, описания услуг и ассортимент в базе знаний. Агент сможет использовать их в разговоре — клиенту не придётся искать ответ в документах и на разных страницах сайта.
Показать на демоУсловия доставки опубликованы на сайте, рекомендации по уходу лежат в PDF, а наличие товаров передаётся в каталоге. Всё это можно использовать в консультациях, не переписывая вручную в одну большую инструкцию.
Например, садовый центр подключает каталог растений, памятку по посадке и ответы на вопросы о самовывозе. У агента появляются материалы для разговора и о выборе товара, и о том, как его получить.
Консультанту по товарам нужен ассортимент, помощнику службы поддержки — инструкции и гарантийные условия. Выберите, какие источники доступны каждому агенту, чтобы его знания соответствовали задаче.
Факты хранятся в базе знаний, а роль и правила общения — в инструкциях агента. Так условия доставки можно обновить в источнике, не переписывая весь сценарий консультации.
Какие вопросы задают чаще всего? Достаточно ли материалов, чтобы на них ответить? После обработки источников проверьте агента на нескольких таких вопросах — в том числе коротких и не совсем точных.
Если агент упускает важную деталь, дополните источник и обработайте его снова. Проверка показывает, каких сведений не хватает, пока с этим ещё не столкнулся клиент.
Продажи, поддержка и редакторы используют общие материалы, но решают с их помощью разные задачи.
Собрать инструкции и правила, по которым агент отвечает на повторяющиеся вопросы.
Подключить сведения о товарах и услугах, которые нужны покупателю для выбора.
Обновлять материалы в источниках и проверять ответы после изменений.
Не обязательно загружать все материалы сразу. Возьмите, например, доставку или одну популярную услугу.
Выберите несколько обращений, которые команда получает регулярно.
Найдите ответы на сайте, в документах или запишите их в FAQ.
Назначьте ему источники и дождитесь их обработки.
Задайте вопросы клиента и при необходимости дополните материалы.
Начните с небольшой подборки, которой доверяете, и расширяйте её по вопросам клиентов.
Принцип AI-INDEV
Другие возможности: к разделу · все возможности.